Johann PicturesE-Rechnung
Rechnungen, die die Software Ihrer Kunden ohne Abtippen versteht, so, wie es das Gesetz ab 2025 Schritt für Schritt verlangt.
Anfrage vorbereitenWas sich ändert
Die Pflicht kommt in Stufen, und wann sie Sie trifft, hängt vom Umsatz ab. Rechnungen an Privatkunden und Kleinbeträge bis 250 Euro bleiben, wie sie sind.
27. März 2024
Das Gesetz kommt
Die E-Rechnung wird für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland zur Pflicht.
1. Januar 2025
Empfangen müssen alle
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen annehmen können, ohne Übergangszeit.
1. Januar 2027
Ausstellen: größere Betriebe
Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800 000 € Umsatz im Vorjahr.
1. Januar 2028Ihr Termin
Ausstellen müssen alle
Papier und PDF gelten zwischen Unternehmen nicht mehr als Rechnung.
Ein PDF reicht nicht
Eine E-Rechnung ist kein PDF im Anhang, sondern ein Datensatz, den die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden direkt einliest. In Deutschland gibt es sie in zwei Formen, beide erzeugt das System. Aus einer Rechnung auf Papier oder als PDF können Ihre Kunden dann keine Vorsteuer mehr ziehen.
Johann Pictures
Wiesentalstraße 14
79115 Freiburg im Breisgau
An
Bäckerei Sommer GmbH
Lindenauer Markt 3, 79098 Freiburg
Rechnung RE-2026-0142
vom 02.10.2026
Imagefilm, Drehtag und Schnitt2.000,00 €
Umsatzsteuer 19 %380,00 €
Gesamt2.380,00 €
Zahlbar bis 16.10.2026 auf
DE89 3704 0044 0532 0130 00
Steuernummer 06/123/45678
- Rechnungsnummer
- RE-2026-0142
- Rechnungsdatum
- 02.10.2026
- Kunde
- Bäckerei Sommer GmbH
- Gesamtbetrag
- 2.380,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 380,00 €
- Fällig am
- 16.10.2026
- Bankverbindung
- DE89 3704 0044 0532 0130 00
- Steuernummer
- 06/123/45678
Was Sie davon haben
Die Rechnung geht am Tag der Leistung raus und landet beim Kunden direkt in der Buchhaltung. Betrag, Bankverbindung und Steuernummer kommen aus dem Auftrag, also keine Tippfehler und keine Rückfragen. Zahlt jemand nicht, schlägt das System die Mahnung vor und rechnet die Verzugszinsen aus.
Zeit im Büro
Ersparnis im Monat
1.500 €
150 Rechnungen mal 10 Minuten sind 25 Stunden, zu je 60 €.
Geld auf dem Konto
Dauerhaft mehr auf dem Konto
≈ 66.700 €
Wer 10 Tage früher bezahlt wird, hat bei 200.000 € Monatsumsatz dauerhaft 10 von 30 Tagen Umsatz mehr auf dem Konto.
Beispiel zum Nachrechnen, keine Zusage. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnungsart läuft durch das offizielle Prüfprogramm, das auch Behörden verwenden, und besteht. Was einmal verschickt ist, bleibt so, wie es war.
- Rechnungbestanden
- Abschlagsrechnungbestanden
- Schlussrechnung mit Abzug der Abschlägebestanden
- Stornorechnungbestanden
- Laufende Rechnung aus einem Vertragbestanden
- 19 % und 7 % Umsatzsteuerbestanden
- Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuerbestanden
- 8 Jahre
- im Original aufbewahrt, mit einem Prüfwert, der jede spätere Änderung sichtbar macht.
- Storno
- statt nachträglich ändern: Eine verschickte Rechnung bleibt, wie sie ist. Ein Fehler wird mit einer Stornorechnung berichtigt.