Johann Pictures- Ansprechpartnerin
- Anna Brandt, Partnerin
- Offener Auftrag
- BüroreinigungAngebot
- Nächster Termin
- Do 22. Oktober, 9 Uhr, Begehung vor Ort
- Letzte Rechnung
- RE-2026-0147bezahlt
- Verlauf
- 14.10. Telefonat: wünscht zusätzlich Fensterreinigung
- 15.10. Rückruf wegen Begehung, Termin vereinbart
Geschäftssysteme
Ihre Website nach außen und Ihr Büro nach innen in einem System: Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Termine an einem Ort.
Anfrage vorbereitenWas heute in Tabellen, Postfächern und auf Zetteln liegt, steht in einer Kundenakte.
Das Schaufenster pflegen Sie selbst
Website und Büro sind ein System. Ändern Sie links den Termin; rechts zeigt die Seite sofort die Vorschau, online geht sie erst mit „Veröffentlichen“.
Samstag, 17. Oktober, 15 Uhr
Führung: Die Zähringer und ihre Stadt
Eine Stunde durch die Gründungszeit Freiburgs, mit Stücken aus dem Depot, die sonst nicht zu sehen sind.
Platz reservierenSchaufenster und Büro
Eine Website bringt Anfragen. Was danach kommt, Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlung, läuft in den meisten Betrieben über fünf verschiedene Programme. Wir bauen beides als ein System: das Schaufenster, das Ihre Kunden sehen, und das Büro, in dem Sie arbeiten. Ein Zugang für alle, und jede Angabe steht nur an einer Stelle.
Nichts bleibt liegen
Jede offene Sache bekommt einen Tag und einen Namen: das Angebot, bei dem Sie nachfassen wollen, die Rechnung, die fällig wird, der Vertrag, der sich verlängert. Morgens sieht jeder, was heute bei ihm liegt, und nichts hängt mehr an einem Zettel am Bildschirm.
Jeder Auftrag hat einen Stand
Vom ersten Kontakt bis zur Zahlung sehen alle im Team, wo ein Auftrag steht. Schieben Sie einen Auftrag mit „Weiter“ zum nächsten Schritt.
Anfrage1
Praxis Dr. Keller
Praxisreinigung
Anfrage
Angebot1
Brandt & Seitz
Büroreinigung
Angebot
Auftrag1
Familie Wolf
Grundreinigung nach Umzug
Auftrag
Rechnung1
Hotel am Schlossberg
Fenster, 48 Zimmer
Rechnung
Bezahlt0
Gleicher Kern, Ihr eigenes System
Kunden, Rechnungen und Kalender braucht jeder Betrieb, der Rest richtet sich nach Ihrem. Schalten Sie Bausteine an und aus, das System passt sich an.
Ihr Steuerberater bekommt seine Datei
Am Monatsende ein Knopfdruck statt Belege zusammensuchen: das Rechnungsjournal für jede Tabelle oder die Datei, die fast jede Kanzlei direkt einliest.
rechnungsjournal-beispiel.csv: Alle Rechnungen des Monats, für jede Tabelle
Rechnung;Datum;Kunde;Netto;Umsatzsteuer;Brutto RE-2026-0141;2026-09-02;Brandt & Seitz Rechtsanwälte;1800,00;342,00;2142,00 RE-2026-0142;2026-09-09;Praxis Dr. Keller;640,00;121,60;761,60 RE-2026-0143;2026-09-17;Hotel am Schlossberg;2950,00;560,50;3510,50 RE-2026-0144;2026-09-26;Familie Wolf;380,00;72,20;452,20
- Rechnungsjournal
- Jede Rechnung des Monats mit Netto, Steuer und Brutto
- Umsatzsteuer
- Je Monat und Steuersatz zusammengerechnet
- Buchungen
- Als Datei, die die Kanzlei ohne Abtippen einliest